Officially Licensed Best of ASCO® 2025 BULGARIA
Често задавани въпроси
1. Хибриден симпозиум Best of ASCO® 2025 Bulgaria
Симпозиум Best of ASCO® 2025 Bulgaria е лицензиран обзор на най-доброто от Годишния конгрес на Американската асоциация по клинична онкология (ASCO) 2025.
Симпозиумът е инициатива на Съвместна онкологична национална мрежа (СОНМ), която е официален организатор на събитието.
Симпозиумът е предназначен за изследователи и болнични лекари, свързани с фундаментални, транслационни и практични проблеми на клиничната онкология, обхващаща всички видове солидни тумори и хематологични малигнитети при възрастни и деца – патолози, молекулярни биолози, медицински генетици, онкохирурзи, медицински онколози, детски онкохематолози, лъчетерапевти, нуклеарни медици, рентгенолози, онкопсихолози, палиатори, лабораторни лекари, специалисти по обществено здраве и медицински онкосестри.
Официалният език на симпозиума е български. Превод няма да бъде предоставен.
Симпозиумът се провежда в хибриден формат, включващ възможност за физикално участие в реален конферентен център и/или виртуално участие чрез дигитална платформа за стрийм. Физикалното участие включва използване и на дигиталната платформа.
Нуждаете се от валидна електронна или направена на място регистрация за физикално участие.
Нуждаете се от валидна електронна регистрация, добра интернет връзка, компютър или друго устройство.
Предлага пълно физикално/виртуално изживяване и възможност за участие във всеки аспект на събитието, включващо:
– Достъп до физикалната/виртуална конферентни зали и всички презентации, включително и техните видеозаписи след закриване на симпозиума
– Участия във физикални/онлайн дискусии
– Достъп до физикална и виртуална изложбени зали
– Сертификат за участие
До една седмица след приключване на симпозиума презентациите ще могат да бъдат достъпени под формата на видеозаписи в сайта на СОНМ
2. Регистрация за физикално участие
Таксата за регистрация включва физикален и виртуален достъп:
- Ранна регистрация – направена и платена до 27 юни 2025 г.: 420 лв. (с ДДС)
- Късна регистрация – от 28 юни 2025 г.: 600 лв. (с ДДС)
⇒ Краен срок за късна електронна регистрация: 11 юли 2025 г.
⇒ Регистрация на място: 18 – 19 юли 2025 г.
Регистрационната такса включва физикално и виртуално участие с достъп до: физикалната и виртуална конферентни зали и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, делегатска програма, виртуални фирмени страници/щандове във виртуалната изложбена зала, участия във физикални и онлайн дискусии, вечери, обяди и кафе-паузи (според програмата на събитието).
Регистрация за физикално участие можете да направите до 11 юли в дигиталната платформа на симпозиума.
За да се регистрирате и получите повече информация, кликнете върху бутона Регистрация.
Ако сте пропуснали предварителната електронна регистрация за физикално участие (краен срок 11 юли), можете да я направите на място на Регистрационния деск на симпозиума в Конферентен център Милениум, който ще бъде открит от 10:00 ч. на 18 юли 2025.
Делегат, предварително регистриран за виртуално участие, може да се регистрира на място за физикално участие, заплащайки посочената в т. 2.1. регистрационна такса.
Ако искате да отмените регистрацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 20 юни 2025 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: [email protected]
При епидемична забрана за физикално провеждане на конференцията сумата ще бъде възстановена 100%.
Таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
Ако искате да отмените регистрацията си след 20 юни 2025 г., заплатената такса регистрация не се възстановява.
3. Регистрация за виртуално участие
Регистрацията само за виртуално участие е безплатна и може да бъде осъществена до закриването на научния форум (виж Научна програма)
Регистрацията включва достъп до: виртуалната конферентна зала и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, виртуални фирмени страници/щандове във виртуалната изложбена зала и участия в онлайн дискусии.
Регистрация за виртуално участие можете да направите в дигиталната платформа на симпозиума.
За да се регистрирате и получите повече информация кликнете върху бутона Регистрация.
След като направите регистрация за физикално или виртуално участие вие ще получите потвърждаващ имейл с допълнителна информация от [email protected]
Парола за достъп до стрийма ще получите в деня преди симпозиума – 17 юли 2025.
При допълнителни въпроси, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
Ако сте забравили паролата си за достъп, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
4. Хотелско настаняване
Настаняването е стъпка, следваща само след осъществена (платена)
регистрация за физикално участие.
Резервация за настаняване можете да направите чрез дигиталната платформа на симпозиума. За да резервирате и получите повече информация, кликнете върху бутона Настаняване
Предложението за настаняване е хотел Милениум⭐⭐⭐⭐⭐
- Единична стая: 325 лв. (с ДДС)
- Двойна стая: 375 лв. (с ДДС)
Краен срок за резервация: 11 юли 2025 г.
Настаняване на място би могло да се осъществи чрез Регистрационния деск в Конферентния център след осъществена (платена) такса регистрация и при наличие на свободни стаи.
Цената на хотелското настаняване включва нощувка с включени закуска, ВВ, курортна такса, интернет и паркинг.
- Резервацията за настаняване е валидна 3 работни дни, през който период трябва да бъде осъществено реалното ѝ заплащане. При неспазване на това условие, резервацията се анулира автоматично без предупреждение от страна на организатора.
- Резервацията за настаняване е валидна само след попълване и изпращане на формуляр „Регистрация за участие“ и заплащане на пълната ѝ стойност.
Ако до 3 работни дни след направена резервация за настаняване не се получи информация за платена такса регистрация, резервацията се анулира автоматично.
- Ако искате да отмените резервацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 20 юни 2025 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: [email protected]
- Ако искате да отмените резервацията си след 20 юни 2025 г., заплатената такса резервация не се възстановява.
- При епидемична забрана за физикално провеждане на конференцията, сумата ще бъде възстановена 100%.
- При отмяна на резервация, таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
5. Научна програма
Виж Научна програма
Организационният комитет на симпозиума си запазва правото да променя научната програма до 20 юни 2025 г.
6. Сертификат за участие
Вашият сертификат ще бъде наличен след закриване на симпозиума. На регистрационния си имейл ще получите съобщение с инструкции за неговото получаване.
Ако имате проблем, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
7. Фирмени спонсорства и изложби
Ако желаете да сте спонсор на симпозиума, моля, контактувайте с Организационния комитет:
Тел.: +359 52 604 738, +359 888 537 871
Имейл: [email protected]
В качеството ви на изложител/спонсор-изложител имате възможност да заявите изграждане на фирмена страница/щанд в изложбената зала на дигиталния портал на симпозиума.
Срокът за заявяване на участие с фирмена страница/щанд е 18 юни 2025 г. на имейл [email protected]
Организационният комитет ще се свърже с вас и ще ви запознае с общите, техническите и финансови изисквания на виртуалната изложбена зала.
Ако имате въпроси, свързани с техническото обезпечаване на заявената от вас фирмена страница/щанд, моля, свържете се с техническия екип на имейл: [email protected]
